демо на тестовых письмах
Директ и Авито → карточка в YouGile

Заявка приходит письмом.
Менеджер получает карточку.

Бот читает письмо с формы или коллтрекинга, достаёт имя, телефон, что остеклять, адрес и размер, и кладёт готовую карточку в доску YouGile. Неполные заявки помечает отдельно, чтобы они не терялись между «прочитал» и «перезвоню».

Ниже - разбор на живом письме и то, что после него оказывается в доске.

Письмо
Роман, +7 918 555-21-14 Нужно остекление балкона 3 метра, Краснодар, ул. Красная 154. Хочу тёплое.
Остекление балконов Поиск
Карточка в YouGile

остекление балкона · 3 м · Краснодар

Роман, +7 918 555-21-14 · ул. Красная 154
Яндекс.Директ тёплое колонка «Новые»

Письмо пришло в 9:14, карточка стояла в доске в 9:14.

Что бот видит в письме

Слева входящее письмо, справа то, что из него достаётся. Можно вставить своё письмо и нажать «Разобрать».

Входящее письмо

источник не определён

Разбор

Куда это попадает

Карточка в доску и, если разрешите, первое сообщение человеку, пока он ещё смотрит сайт.

YouGile · доска «Заявки» · колонка Новые

Первое сообщение клиенту

Бот пишет первым только если вы это включите. Иначе карточка просто ждёт менеджера.

Как считаем пользу

Не на словах: берём ваши письма за пару дней и меряем на них.

Ваши письма10–15 штук с Директа, как есть, вместе с кривыми и пустыми.
ПрогонЭтот же разбор на них: сколько карточек собралось само, где бот споткнулся.
ЦифраСколько заявок уходит менеджеру и сколько минут в день это снимает с него.

Это прогон на 15 тестовых письмах под эту нишу. Ваши цифры считаем на ваших письмах и показываем тем же экраном.